Основные задачи: 

• Формирование единой программы мероприятий по информационно-рекламному обеспечению деятельности университетского комплекса. 
• Организация и эффективное использование системы сбора, обработки  информации о деятельности университета и его подразделений. 
• Подготовка и осуществление программы эффективного освещения университетских событий в печатных и электронных средствах массовой информации. 
• Планирование, организация и проведение представительских мероприятий университетского уровня, информационно-рекламное обеспечение общеуниверситетских мероприятий. 

В обязанности управления входит: 

• Подготовка систематических информационных релизов для СМИ. 
• Выпуск газеты «Alma Mater». Подготовка и выпуск электронной версии газеты. 
• Подготовка информации для сервера Томского государственного университета в Интернете и предложения по оформлению и размещению. 
• Подготовка информации о ТГУ для Минобразования РФ и справочных изданий различного уровня. 
• Планирование и проведение специальных рекламных кампаний, пресс-конференций для журналистов по важнейшим событиям в ТГУ. 
• Формирование календарей памятных, юбилейных, презентационных, представительских мероприятий. 
• Подготовка предложений по сценариям общеуниверситетских мероприятий. 
• Подготовка и оформление материалов к юбилейным датам для ректората ТГУ (грамоты, благодарственные письма, поздравления). 
• Координация работы издательских служб ТГУ при выполнении общеуниверситетских проектов. 
• Подготовка материалов для ежегодника ТГУ и других информационно-имиджевых изданий; обеспечение выпуска издания. 
• Проведение мероприятий по созданию фото- и видеолетописи университетской жизни, фото- и видеогалереи сотрудников, студентов, выпускников. 
• Участие в разработке единого стиля оформления ТГУ, контроль за его использованием. 
• Разработка предложений по выпуску сувенирной продукции с символикой ТГУ и реализация принятых предложений.