Основная задача управления международных связей – организация и управление международной деятельностью университета. УМС обеспечивает отношения ТГУ с другими учреждениями и организациями в сфере двусторонних и многосторонних международных образовательных связей. 

В своей деятельности управление обеспечивает решение следующих задач

• Обеспечение международной деятельности университета, его интеграции в мировую образовательную и научную систему

• Разработка и организация мероприятий по развитию международных межвузовских связей ТГУ

• Определение приоритетных направлений сотрудничества, перспективное планирование международных связей ТГУ, поиск и отбор партнеров для установления контактов на общеуниверситетском уровне, участие в выработке планов и программ совместной деятельности

• Подготовка и реализация программ, соглашений, меморандумов и других документов в области международного сотрудничества ТГУ

• Оказание помощи подразделениям, творческим коллективам и сотрудникам университета в их инициативах по развитию международных связей, в осуществлении совместных взаимовыгодных проектов с зарубежными партнерами

• Содействие в организации приема и пребывания иностранных граждан, приезжающих в Томск по приглашению ТГУ

• Представительство интересов ТГУ в области международного сотрудничества в организациях Томска и области, в России, за рубежом

С учетом основных задач в состав управления входят следующие структурные подразделения

Отдел рекрутинга и документационного сопровождения обучающихся

Основные задачи

• помощь в наборе иностранных граждан из стран дальнего зарубежья для обучения в ТГУ

• участие в международных образовательных выставках, ярмарках, конференциях, круглых столах, целью которых является привлечение иностранных студентов

• консультирование иностранных граждан по вопросам поступления, прибытия, обучения и пребывания в ТГУ

• развитие сотрудничества с иностранными образовательными организациями (в т.ч. рекрутинговыми агентствами), способствующими привлечению иностранных обучающихся в ТГУ

• взаимодействие с кураторами от подразделений университета, отвечающими за вопросы приема, обучения и пребывания иностранных обучающихся

• контроль над правильностью оформления, полнотой и достоверностью документов, необходимых для зачисления на факультеты, совместно с управлением нового набора

Центр языковых компетенций

Часы приема: Понедельник – пятница: 10:00–13:00, 14:00–17:00

Суббота, воскресенье – неприемные дни

Основные задачи

• письменный перевод документов, связанных с интеграцией ТГУ в международное академическое пространство (приложение 1)

• редактирование уже переведенных документов

• заверение переводов на русский и английский язык*

• организация устного синхронного и последовательного перевода университетских мероприятий (приложение 1)

*Отдел работает с документами на английском и русском языках. Если необходимо заверение документа, переведенного с любого другого языка, предварительно проконсультируйтесь, позвонив по номеру телефона, указанному выше.

Отдел визового сопровождения

Часы приема: Понедельник – пятница: 10.00–12.00

Суббота, воскресенье – неприемные дни

Основные задачи

• Оформление визовых приглашений для иностранных специалистов, студентов, аспирантов и сотрудников

• Продление учебных и рабочих виз иностранным специалистам, студентам, аспирантам и стажерам

• Выдача ходатайств для постановки на учет по месту временного пребывания

• Уведомление УВМ УМВД Росси по Томской области и Администрации Томской области о фактах отчисления и убытия иностранных обучающихся

Все структурные подразделения университета, приглашающие иностранных граждан, обязаны за 45 дней до приезда в печатной форме предоставить в управление международных связей служебную записку  (приложение 2) с указанием цели визита, периода пребывания, данные о приглашаемых гражданах (паспортные данные, должность и место работы) и контактные данные ответственного лица.

По завершении мероприятия ответственное лицо предоставляет в управление международных связей отчет о приеме иностранных граждан в ТГУ в пятидневный срок в печатном варианте за подписью ответственного за прием.

Отдел социальной адаптации и сопровождения иностранных обучающихся

Основные задачи

• подготовка информационных материалов по вопросам пребывания иностранных обучающихся в ТГУ и Томске

• информирование иностранных граждан и консультирование по вопросам их пребывания и организации внеучебной жизни в ТГУ и Томске

• организация лингвистического сопровождения и ориентационных мероприятий для вновь прибывших иностранных граждан

• оказание помощи иностранным гражданам в их адаптации в ТТУ путём организации волонтерского сопровождения при решении социально-бытовых вопросов

• взаимодействие с кураторами от подразделений университета, отвечающими за вопросы пребывания иностранных обучающихся

• поддержание активности клубов по интересам и различных содружеств и ассоциаций иностранных обучающихся, в том числе организация внеучебных межкультурных мероприятий (концерты, фестивали, конкурсы)

• анализ и обобщение информации о процессах, происходящих в среде иностранных граждан, информирование о них руководства, разработка  предложений по учету этих процессов в практической деятельности ТГУ

• подготовка официальных ответов на запросы внешних организаций по вопросам адаптации иностранных обучающихся в ТГУ

Объединенная международная информационно-консалтинговая служба (ОМИКС)

Услуги для командированных сотрудников

• бронирование отелей

• подбор и приобретение билетов

• оформление виз