Основная задача управления международных связей – организация и управление международной деятельностью университета. УМС обеспечивает отношения ТГУ с другими учреждениями и организациями в сфере двусторонних и многосторонних международных образовательных связей. 

В своей деятельности управление обеспечивает решение следующих задач:

• Обеспечение международной деятельности университета, его интеграции в мировую образовательную и научную систему.

• Разработка и организация мероприятий по развитию международных межвузовских связей ТГУ.

• Определение приоритетных направлений сотрудничества, перспективное планирование международных связей ТГУ, поиск и отбор партнеров для установления контактов на общеуниверситетском уровне, участие в выработке планов и программ совместной деятельности.

• Подготовка и реализация программ, соглашений, меморандумов и других документов в области международного сотрудничества ТГУ.

• Оказание помощи подразделениям, творческим коллективам и сотрудникам университета в их инициативах по развитию международных связей, в осуществлении совместных взаимовыгодных проектов с зарубежными партнерами.

• Содействие в организации приема и пребывания иностранных граждан, приезжающих в Томск по приглашению ТГУ.

• Представительство интересов ТГУ в области международного сотрудничества в организациях Томска и области, в России, за рубежом.

С учетом основных задач в состав управления входят следующие структурные подразделения:

Отдел рекрутинга и документационного сопровождения обучающихся

Основные задачи:

• помощь в наборе иностранных граждан из стран дальнего зарубежья для обучения в ТГУ;

• участие в международных образовательных выставках, ярмарках, конференциях, круглых столах, целью которых является привлечение иностранных студентов;

• консультирование иностранных граждан по вопросам поступления, прибытия, обучения и пребывания в ТГУ;

• развитие сотрудничества с иностранными образовательными организациями (в т.ч. рекрутинговыми агентствами), способствующими привлечению иностранных обучающихся в ТГУ;

• взаимодействие с кураторами от подразделений университета, отвечающими за вопросы приема, обучения и пребывания иностранных обучающихся;

• контроль над правильностью оформления, полнотой и достоверностью документов, необходимых для зачисления на факультеты, совместно с управлением нового набора.

Центр языковых компетенций

Основные задачи:

• письменный перевод документов, связанных с интеграцией ТГУ в международное академическое пространство (приложение 1);

• редактирование уже переведенных документов;

• заверение переводов на русский и английский язык*;

• организация устного синхронного и последовательного перевода университетских мероприятий (приложение 1).

*Отдел работает с документами на английском и русском языках. Если необходимо заверение документа, переведенного с любого другого языка, предварительно проконсультируйтесь, позвонив по номеру телефона, указанному выше.

Часы приема:
Понедельник – пятница: 10:00–13:00, 14:00–17:00
Суббота, воскресенье – неприемные дни

Отдел паспортно-визовой поддержки иностранных граждан

Часы приема:

Понедельник, вторник, четверг, пятница: 10.00–12.00.

Среда, суббота, воскресенье – неприемные дни.

Основные задачи:

• утверждение заявки подразделений на оформление визовых приглашений для иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров (приложение 2);

• оформление визовых приглашений для иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров;

• продление учебных и рабочих виз иностранным специалистам, студентам, аспирантам и стажерам;

• постановка на миграционный учет иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров;

• продление миграционного учета.

Все структурные подразделения университета, приглашающие иностранных граждан, обязаны предоставить в управление международных связей служебную записку (приложение 3) с указанием цели визита, периода пребывания, данных о приглашаемых гражданах (паспортные данные, должность и место работы) и контактных данных ответственного лица в электронном варианте, прикрепив сканы паспортов иностранных граждан, на адрес: nna@ums.tsu.ru минимум за семь рабочих дней до начала мероприятия.

По завершении мероприятия ответственное лицо предоставляет в управление международных связей отчет о приеме иностранных граждан в ТГУ (приложение 4) в пятидневный срок в печатном варианте за подписью ответственного за прием.

Памятка для ответственных лиц по организации визита в ТГУ иностранных гостей

Отдел социальной адаптации и сопровождения иностранных обучающихся

Основные задачи:

• консультирование иностранных обучающихся по социально-бытовым вопросам, а также контроль над соблюдением условий их пребывания;

• интегрирование иностранных обучающихся во внеучебную студенческую жизнь;

• работа с бадди (российскими студентами, которые на добровольной основе помогают иностранным обучающимся);

• оказание поддержки в организации международных летних и зимних школ.

Объединенная международная информационно-консалтинговая служба (ОМИКС)

Услуги для командированных сотрудников:

• бронирование отелей;

• подбор и приобретение билетов;

• оформление виз.